退職届(兼有給休暇届)の書き方|テンプレートをダウンロードしてサクッと済まそう

2019年11月30日

この記事を書いた人

ベンゾー@元SEの社会保険労務士事務所職員

元SEで残業地獄を経験し退職 / 社会保険労務士事務所に転職 / 友人・知人がブラック企業でうつ病になったことを後悔 / 労働問題の専門家としてブラック企業からの脱出方法を発信中 / 退職代行利用経験1回 / 会社を労基に訴え経験2回/ 転職経験2回 / ブログのコンセプトは「ブラック企業で悩む人を法的に守る」「プロフィールはこちら

退職届の書き方|テンプレートをダウンロードしてサクッと済まそう

お疲れ様です。労働問題の専門家をしているベンゾー(@zangyoujigoku)です。

今回は「退職届の書き方」について紹介します。また、僕の作った退職届のテンプレートをダウンロードできるようにしておきますので、自由に使ってください。

同様に「有給休暇届付きの退職届」も用意してあります。こちらも自由に使ってください。

この記事で紹介すること

  • 退職届のひな形をダウンロード
  • 有給休暇付き退職届のひな形をダウンロード
  • 退職届の渡し方、渡す相手
  • 有給休暇付き退職届を使う際の注意事項

 

退職をするときに必要な書類の1つが「退職届」です。基本的に会社を辞める際には提出する必要があります。

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ベンゾー

ただ、退職したことのない人だと書き方とかわからないですよね。

 

ぶっちゃけると書き方なんて超簡単なんです。超簡単だから、僕の作った退職届を差し上げます。

  • Word版はダウンロードして名前や日付を編集して利用可能です。
  • PDF版はそのまま印刷して、空欄に日付や名前を手書きしてください。
  • 印刷ができない状態なら、白紙に手書きでもOKです。

 

そんなわけで退職届を書いたり提出したりするのに、1時間も2時間もかけるのは非常にもったいないです。

この記事で紹介しているテンプレートを使って、サクッと2分くらいで終わらせちゃいましょう。

 

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退職届|テンプレートのダウンロードと使い方

テンプレートのダウンロードはコチラから

コチラのリンクからダウンロードしてください。

 

※ご利用のブラウザによってはファイル名が文字化けしますが、内容に問題はございません。

※PDF版はそのまま印刷して、空欄に手書きで日付や氏名を入れてください。

使い方

こんなWordファイルがダウンロードできたはずです。

退職届_ひな形

 

これをWordで編集して使います。

編集する点は以下の5点です。

Word版退職届の編集点

  1. 退職日|20××年〇〇月△△日
  2. 提出日|20××年●●月▽▽日
  3. 自分の所属と名前|〇〇部△△課 田中 太郎
  4. 会社の名前|株式会社◎◎◎◎◎
  5. 社長の名前|代表取締役 佐藤 五郎 殿

 

例えば・・・

あなたの名前が山田太郎システム1部1課に所属しています。そして社長の名前が佐藤一郎株式会社佐藤センター2020年3月31日に退職するとします。

退職届は1月10日に上司に提出する予定です。

その場合・・・

  1. 退職日|2020年3月31日
  2. 提出日|2020年1月10日
  3. 自分の所属と名前|システム1部1課 山田 太郎
  4. 会社の名前|株式会社佐藤センター
  5. 社長の名前|代表取締役 佐藤 一郎 殿

という具合に編集します。

編集後は印刷をして、自分の名前の横にハンコを押します。

ハンコはシャチハタでもOKです。

 

ちなみに社長の肩書が「代表取締役」となっていますが、これが正解です。

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ベンゾー

法的には「社長」という呼び方は存在せず、一般的に社長と呼ばれる人の正式な肩書は「代表取締役」なんです。

 

たまに退職届に「今までありがとうございます」とか、「実家の母が病気になってしまい」とか書く方がおります。

そういった文章は別に書いても良いんですが、書かなくて良いです。

 

退職届の渡し方

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ベンゾー

退職届の準備ができたら、早速提出しましょう!

退職届の渡し方

  • 封筒に入れて提出!折り曲げてもOK
  • 手渡しなら封筒には何も書かなくてOK
  • 渡す相手は上司なら誰でもOK

適当な封筒に三つ折りにして提出

退職届が完成したら、家にある適当な封筒に入れて提出します。退職届を折らないと入らない場合は、折り曲げてもOKです。

封筒に「退職届」とか書くのがドラマでよくありますが、別にいりません。なんにも書かなくてOKです。

 

渡す相手は上司ならOK

退職届を作って封筒に入れたら、提出準備OKです。

提出する相手ですが、上司であれば別に直属の上司でなくてもOKです。

とは言え、今まで退職のことで相談している上司がいるのであれば、その方に出すのが良いですね。話も通ってますし。

例えば僕なんかは、上司や課長を飛ばして部長と退職のことで相談に乗ってもらっていました。ですから退職届を提出したのは部長です。

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ベンゾー

よく「直属の上司じゃないとダメ。相手の顔がつぶれるから」というアドバイスを見かけますが、そんなの無視でOKです。

 

有給休暇届付きの退職届|揉める覚悟の退職

ここから先は揉める覚悟で退職をする人向けの内容です。

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現役SEの北田さん

会社と揉めて退職することになってしまった!でも有給休暇がいっぱい残ってるから、どうせなら使い切ってから辞めたい。
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ベンゾー

だったら退職届に有給休暇をセットで書いて提出すれば良いよ。
  • 退職の決意ができたけど、有給休暇がいっぱい余っててもったいない
  • せめて退職日までは有給休暇を使いたい

そんなときは「有給休暇届付き退職届」を提出しましょう。

 

テンプレートのダウンロードはコチラから

コチラのリンクからひな形をダウンロードできます。

 

※ご利用のブラウザによってはファイル名が文字化けしますが、内容に問題はございません。

※PDF版はそのまま印刷して、空欄に手書きで日付や氏名を入れてください。

 

法的な話ですが、退職届というのは受け取った場合受理するしかない書類なんです。突き返すという選択肢はありません。

また、有給休暇の届出も基本的に同様です。

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ベンゾー

つまり、退職届に有給休暇届出を記載して渡せば、両方とも受理するしかないわけなんです。

※在職中の有給休暇届出は「時季変更権」と言って、会社が突き返すようなニュアンスのことができてしまいます。

しかし退職時に残った有給休暇を消化するときは基本的に「時季変更権」を使えません。

 

「自分の有給休暇が何日あるのかよくわからない」って方は「有給休暇をわかりやすさ重視で解説|使わないなんてもったいない」もご覧ください。

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ベンゾー

意外に知らない有給休暇の制度や、付与される日数の数え方を解説しています。

この記事で伝えたい内容

  • 有給休暇は誰でも使えるの?
  • いつから使えるの?
  • 残日数はどうやって計算するの?
  • 使わないとどうなるの?
  • 有給休暇を使うと給料は減らないの?

 

 

退職時の有給休暇消化については「どんな会社でも有給消化できる方法|退職前に必読」もご覧ください。

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ベンゾー

僕自身も同様のやり方で退職時に有給消化をしています。

この記事で伝えたい内容

  • 退職時の有給休暇消化はどんな会社でもできる
  • 普通に相談してダメなら郵送で送りつける
  • 有給休暇の分の給料が支払われなかった場合は労基署に行く
  • 有給の残日数がわからなければ自分で計算する

 

使い方

こんなWordファイルをダウンロードできたはずです。

退職届(有休消化版)_ひな形

基本的に編集するのは上で紹介している退職届と同じです。

加えて編集するのは以下の1点です。

  1. 有休休暇を使う期間|20××年□□月▲▲日から退職日まで

 

例えば2020年3月1日から退職日(3月31日)までを有給休暇として退職するのであれば・・・

  • 2020年3月1日から退職日まで

という具合に編集します。

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ベンゾー

有給休暇の残日数と退職日までの日数を読み間違えないように気を付けてくださいね。

 

有給休暇届付き退職届の渡し方|要注意!

この退職届を手渡しで上司に提出できるならそれでもOKです。

ただ、口頭で有給休暇の交渉ができなかった状態で、この退職届を手渡しできるとは思えませんよね。

 

そこでこの有給休暇付き退職届は「郵送」を使って提出するようにしましょう。

ただ、普通の郵送で提出すると・・・

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会社の人

そんな書類は届いていない。郵便事故で届かなかったんじゃないか

しらばっくれる可能性があります。

 

ですから「レターパックプラス」で送りましょう。これなら客観的に郵送したことを証明してくれます。

その際、宛先は社長にしておきましょう。

※内容証明郵便は文字数制限があるのでオススメしません。

レターパックプラスとは・・・

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ベンゾー

レターパックプラスは、普通の郵便と違って「対面」で直接手渡ししてくれる上に、受領印や署名も書いて貰えます。これなら「受け取っていない」とは言えなくなります。
送るときはポストに投函でOKなので、わざわざ郵便局へ行かなくても大丈夫!

郵便局へ行かなくても、コチラで購入してポストに投函でOKです!

 

最後に注意事項

ダウンロードした退職届は自由に使っていただいて構いません。

ただ、明らかに会社側の反感を食らうやり方なので、あんまりオススメはしません。

 

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現役SEの北田さん

今までさんざん会社にパワハラを受けてきた。残業代も出ないし昇給もない。最後くらい従業員の権利を主張したい!でも普通に伝えても絶対有休を使わせてもらえない・・・

というような事情があるときだけにしましょう。

 

あと、まともな会社ならこんなやり方をしなくても有給休暇くらい認めてくれます。

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ベンゾー

変な会社じゃないなら普通に「退職日まで有給休暇使わせてください」って言ってみてください。

 

退職時の有給休暇消化については「どんな会社でも有給消化できる方法|退職前に必読」もご覧ください。

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ベンゾー

僕自身も同様のやり方で退職時に有給消化をしています。

この記事で伝えたい内容

  • 退職時の有給休暇消化はどんな会社でもできる
  • 普通に相談してダメなら郵送で送りつける
  • 有給休暇の分の給料が支払われなかった場合は労基署に行く
  • 有給の残日数がわからなければ自分で計算する

 

まとめ|退職届の書き方

  • 退職届はテンプレートをダウンロードして使えばOK
  • 編集、印刷、押印をして、封筒に入れて提出でOK
  • 提出先は上司なら誰でもOK
  • 揉めても良いなら「有給休暇付き退職届」も参考に

 

退職届の準備ができたら、あとは会社に伝えるだけです。

退職の伝え方については「劣悪な環境の職場での退職の伝え方|1番大事なことは何?」で詳しく書いています。

「もうこの会社で働くのは限界だ」って方に向けて書いていますので、少々過激な内容になっています。

「ん~私もそろそろ転職しちゃおうかな☆テヘペロ!」みたいな人向けの記事ではありません。

この記事を読んでもらいたい人

  • 「もうマジで限界」
  • 「これ以上働いたら死んでしまう」
  • 「辛い辛い辛い辛い辛い辛い」

 

まだ転職活動中!という方は是非「ウズキャリ」という転職サイトも使ってみてください。

「ブラック企業完全排除」と宣言している転職サイトで、独自の手法から「ブラック企業」と判断した企業を紹介しないようにしています。

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ベンゾー

具体的な判断基準や、肝心の転職支援内容について気になったので、僕の方でウズキャリの担当者さんに直接質問してみました。

質問内容は「ブラック求人の無い転職サイト|ウズキャリをオススメする2つの理由」をご覧ください。

この記事で伝えたいこと

  1. ブラックを排除する独自の調査方法がすごい!
  2. 「スカウト」の上位互換的サービスによって企業とのミスマッチ防止を徹底してる!

 

この記事を書いた人

ベンゾー@元SEの社会保険労務士事務所職員

元SEで残業地獄を経験し退職 / 社会保険労務士事務所に転職 / 友人・知人がブラック企業でうつ病になったことを後悔 / 労働問題の専門家としてブラック企業からの脱出方法を発信中 / 退職代行利用経験1回 / 会社を労基に訴え経験2回/ 転職経験2回 / ブログのコンセプトは「ブラック企業で悩む人を法的に守る」「プロフィールはこちら

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